Hvordan dele kalender med pårørende

Merk: Denne oversikten gjelder for versjon 1. For nye brukere: Snart er versjon 2 klar, og vi anbefaler at du melder deg på listen her. Da vil du få både forenklet installering og bedre brukeropplevelse.

For mange er det viktig å kunne dele kalenderen med flere pårørende – slik at de kan se eller legge inn avtaler uansett hvor de befinner seg. Dette gjør det enklere å involvere og avlaste.

Du kan dele kalender på to måter som vist under. Det enkleste er å følge alternativ A som gjøres fra Kalendervenn innstillinger. Det er også mulig å gjøre dette i Google Kalender innstillinger beskrevet i alternativ B lenger ned.

A) Enkel: Fra Kalendervenn innstillinger

1. Åpne Kalendervenn innstillinger (Tilpass Kalendervenn), og velg deretter Kalendere og deling i det gule feltet øverst.
2. Trykk på den grønne Del kalender-knappen til kalenderen du vil dele.
   Merk: Første gangen kan du bli bedt om tilgang fra Google for at Kalendervenn kan dele.
3. Fyll inn e-post adresse til de du vil dele med, velg tilgangsnivå og bekreft til slutt ved å trykke på den blå Del kalender-knappen.
4. Vedkommende du delte kalenderen med vil nå få en e-post fra Google der de må trykke på akseptere invitasjonen for å fullføre. Vi har laget en egen guide for dette her:
   https://kalendervenn.no/wp/guide-kalender-invitasjon/
   Tips: Send gjerne linken til vedkommende så de kan se hvordan det gjøres i sin situasjon.

B) Avansert: Fra Google kalender innstillinger

Slik gjør du:

1. Åpne Google Kalender:

Gå til Google Kalender i din nettleser, og logg eventuelt inn med din Google-konto om nødvendig.

Tips: Dersom du er på mobil vil ikke valg om kalender-deling vises, men du kan løse dette ved å følge anvisningene lenger ned.

2. Velg kalenderen du ønsker å dele:

På venstre side av skjermen ser du en liste over dine kalendere under «Mine kalendere». Merk: Flytt først muse-markøren til det røde feltet ved kalenderen du vil dele som vist over. Da vil meny-indikatoren (tre prikker) vises. Trykk deretter på de tre prikkene, og velg «Innstillinger og deling», som vist under:

3. Legg til personer som du vil dele kalenderen med:

Under «Del med bestemte personer eller grupper» kan du legge til e-postadressene til de personene du vil dele kalenderen med. Klikk på «Legg til folk og grupper» og skriv inn e-postadressen deres.

4. Velg tilgangsnivå – og sending av invitasjon:

Når du legger til noen, må du velge hvilket tilgangsnivå de skal ha. Det vanligste er å velge mellom:

• «Se alle hendelsesdetaljer» (da vil de kun ha lese-tilgang)
• «Gjør endringer i hendelser» (da vil de ha både lese og skrivetilgang, og kan legge til avtaler)

Når du har lagt til personene og valgt tilgangsnivåer, vil Google Kalender automatisk sende dem en invitasjon via e-post. Viktig: Når personen har mottatt e-posten må de trykke på en link i e-posten for å akseptere invitasjonen og få tilgang til kalenderen.

Tips: Det kan i tillegg være lurt å sende en egen e-post / melding til personene du har delt kalenderen til, slik at de forstår sammenhengen. Du kan for eksempel skrive følgende:

Hei,

Du har akkurat fått en e-post tilsendt med invitasjon til en Google-kalender, som brukes til Kalendervenn-skjermen vi nå bruker for [navn til person].

Etter at du har akseptert invitasjonen kan du se og legge inn avtaler som vil vises på Kalendervenn-skjermen.

Guide: Se hvordan akseptere invitasjon og legge inn kalender riktig her:
kalendervenn.no/wp/guide-neste-steg-etter-fatt-google-kalender-invitasjon-parorende-etc

Nye avtaler vil da automatisk vises på Kalendervenn-skjermen (husk å velge riktig kalender når du oppretter nye avtaler). Mer informasjon finnes også på: kalendervenn.no

Hilsen …

Ekstra tips:

Administrere kalender-tilganger: Du kan når som helst endre eller fjerne tilganger ved å gå tilbake til «Innstillinger og deling» for kalenderen og justere innstillingene.

Finner du ikke riktig kalender i listen? Dersom du ikke finner riktig kalender i listen på venstre side, men bare ser andre kalendere; kontroller at du er logget inn på riktig Google konto. Dette ser du ved å holde over ikonet øverst i høyre hjørne.

Sende ut invitasjon på nytt? Dersom du allerede har delt kalenderen med en person, men du trenger å sende en epost med invitasjons-link på nytt (for eksempel fordi vedkommende ikke finner tilbake til den gamle eposten) kan dette gjøres slik: I oversikten over hvem du har delt kalenderen med på innstillinger-siden (som vist i steg 3 over) gjør du følgende: Finn personen du har delt kalenderen med i listen, og endre tilgangsnivået for personen til en annen tilgang, og endre deretter tilbake igjen til riktig tilgangsnivå. Da vil det sendes automatisk ut en ny invitasjons-epost med link som personen trykker på for å bekrefte. NB: Alternativt kan du også fjerne personen fra listen først og legge den inn igjen på nytt. Husk også at noen kan oppleve at invitasjons-eposten kan havne i søppel-epost filter. Be de eventuelt om å kontrollere dette.

Hvordan dele fra mobil i Google Kalender

Tips: Vi anbefaler i stedet å bruke alternativ A lenger opp når du bruker mobil da dette er mer brukervennlig. Om du likevel bruker metoden beskrevet videre er det en fordel å være komfortabel med å «zoome» inn og ut på mobilskjermen for å treffe riktige knapper og valg.

Steg 1: Gå til calendar.google.com i nettleseren på mobilen (logg inn om nødvendig) og velg «Stasjonær» som angitt under. Dette vil laste siden på nytt med flere valg.

Steg 2: Bruk finger-bevegelse for å zoome inn på skjermen og gå til området i venstre felt, og listen over Mine kalendere. Velg riktig kalender du vil dele, og gi et lite trykk til høyre for kalender-tittelen slik at de tre-prikkene vises, som vist under:

Steg 3: Velg deretter «Innstillinger og deling» som vist under:

Steg 4: Gå nedover på Kalenderinnstillinger siden og velg «Legg til folk og grupper» som vist under:

Steg 5: Skriv detter inn e-post adresse i felt 1, og gi deretter ønsket tilgangsnivå i nedtrekkslisten i felt 2. Merk at tilgangsvalgene (i felt 3) kan vises på litt feil sted på skjermen grunnet mobilvisnings-problematikk, så du må kanskje zoome litt ut om du ikke ser de. Etter at du har valgt riktig tilgang, trykk til slutt «Send» (felt 4) for å fullføre.

Flott! Du er nå i mål, og Google Kalender vil sende en invitasjon via e-post til de valgte kontaktene. De må akseptere invitasjonen for å få tilgang til kalenderen.

Tips: Det kan i tillegg være lurt å sende en egen e-post / melding til personene du har delt kalenderen til, slik at de forstår sammenhengen. Se foreslått tekst du kan kopiere her.