Merk: Denne oversikten gjelder for versjon 1. For nye brukere: Snart er versjon 2 klar, og vi anbefaler at du melder deg på listen her. Da vil du få både forenklet installering og bedre brukeropplevelse.
Det er enkelt å legge til avtaler i Kalendervenn, enten fra nettbrettet eller mobil. Hopp til riktig avsnitt ved å trykke på ønsket alternativ:
Opprett avtaler rett fra smarttelefonen din, enten du har iPhone eller en Android-telefon (Samsung osv). Første gangen må vi knytte sammen kalender-appen til din Google-konto på riktig måte, og deretter kan du enkelt se og opprette avtaler hvor som helst.
Hopp til riktig guide ved å trykke på ønsket alternativ:
De fleste med iPhone foretrekker å bruke den vanlige kalender-appen for å se og opprette avtaler i Kalendervenn under. Flere alternativer nevnes til slutt.
A) iPhone med Apple Kalender-appen:
Følg først stegene under for å legge til din Google-konto tilknyttet Kalendervenn til Apple Kalender. Deretter vil Kalendervenn-kalenderen vises og du kan opprette avtaler:
Steg 1: Legg til Google-kontoen din
Åpne Innstillinger-appen. Deretter: – Nyere telefoner: Trykk på Apper → Kalender (iOS 17+) – Litt eldre telefoner: Trykk på Kalender (iOS 14-16) – Eldre telefoner: Trykk på Mail (iOS 13 og tidligere). Alternativt gå til Innstillinger → Passord og kontoer → Legg til konto → Google)
Trykk på Kalender-kontoer → Legg til konto → Velg Google. Tips: Se om din Google-konto allerede vises (i såfall hopp til neste avsnitt «Aktiver Google-kalenderen…»).
Logg inn med din Google-konto (Gmail-adresse og passord).
Etter å ha logget inn, sjekk at Kalender er skrudd på (du kan også velge å synkronisere Mail, Kontakter, osv.).
Trykk Lagre.
Steg 2: Aktiver Google-kalenderen i Apple-kalenderen
Når Google-kontoen er lagt til, må du passe på at kalenderen vises i Apple-kalenderen:
Åpne Kalender-appen på iPhone.
Trykk på Kalendere nederst på skjermen.
Finn Gmail-kontoen din under «Gmail»-seksjonen.
Sjekk at det er en hake ved siden av kalenderen (hvis ikke, trykk for å aktivere den).
Trykk Ferdig.
Nå vil Google-kalenderen din automatisk synkronisere med Apple-kalenderen, slik at du kan se alle avtalene dine på ett sted.
Steg 3: Vanlig bruk: Slik oppretter du en ny avtale
Åpne Kalender-appen
Finn og trykk på Kalender-appen på iPhone.
Opprett en ny avtale
Trykk på «+» øverst til høyre.
Fyll inn detaljene
Skriv inn en tittel (f.eks. «Møte med Kalendervenn»).
Velg start- og sluttidspunkt.
Legg til et sted hvis ønskelig.
Velg riktig kalender («Kalendervenn») ⚠️ Viktig!
Trykk på «Kalender».
Velg «Kalendervenn» fra listen.
Hvis «Kalendervenn» ikke vises, sjekk at den er aktivert i Innstillinger → Kalender → Kontoer.
Lagre avtalen
Trykk «Legg til» øverst til høyre.
✅ Avtalen er nå lagret i «Kalendervenn»!
B) iPhone med Google Kalender-appen
Du kan også velge å bruke Google Kalender-appen på din iPhone. Denne laster du ned for iPhone her. Etter at Google Kalender-appen er installert ser du ikonet på hjem-skjermen som vist under.
Tips: Første gangen du åpner Google Kalender kan du bli spurt om å logge inn med din Google-konto.
Hvordan opprette avtale i Google Kalender-appen?
I vårt eksempel vil vi lage en avtale for søndagsmiddag kl 17. Når du åpner Google Kalender vil du se et pluss-ikon nede i høyre hjørne. Trykk på denne for å lage en ny avtale:
Velg deretter «Aktivitet», som vist under:
I det siste steget skriver du inn informasjon for avtalen; Legg til tittel (1), velge riktig dag/dato (2), og velge riktig klokkeslett (3), og til slutt «Lagre» (4), som vist under. Merk: Dersom du har flere kalendere; husk å velge riktig kalender fra nedtrekkslisten, som vist i blå-striplet boks under, før du lagrer.
Vi legger inn informasjon som vist under, og trykker deretter «Lagre»:
Suksess! Avtalen ble lagt til som vist under. Dette vil nå vises i Kalendervenn-visningene automatisk.
Tips: Det finnes en enda raskere måte å legge inn avtaler på; ved å trykke direkte i kalender-flaten forhåndsutfylles avtalen med dag og tid. Men først, se hvordan du endrer visning;
Endre antall dager som vises
Trykk først på «hamburger»-knappen øverst i venstre hjørne:
Du får nå tilgang til flere innstillinger. Blant annet kan vi bytte mellom dag, 3-dagers, uke og månedsvisning. I dette eksempel velger vi 3-dagers visning:
Med 3-dagers visning, som vist under, er det enklere å trykke i kalender-flaten for å opprette en avtale på tidspunkt.
Legge inn avtale med «hurtig metode»
Vi ønsker nå å legge til en tur-avtale lørdag kl 16. Trykk som vist under i steg 1, og deretter «Legg til tittel» i steg 2:
Dialogboksen for avtaledetaljer blir nå forstørret, og du fullfører med å legge til tittel (steg 1) og evt flere detaljer (dersom du har flere kalendere; husk å velge riktig kalender i blå-striplet boks), og deretter velge «Lagre»:
Perfekt! Avtalen ble lagt til enkelt og raskt som vist under – og vil automatisk vises i Kalendervenn Kalender / Bordklokke.
C) iPhone med Outlook-appen
For å bruke Kalendervenn i Outlook-appen på iPhone, må du først legge til Google-kontoen din i Outlook og deretter sørge for at kalenderen vises riktig.
Steg 1: Legg til Google-kontoen din i Outlook
Åpne Outlook-appen på iPhone.
Trykk på Profilikonet øverst til venstre.
Velg Innstillinger (tannhjul-ikonet).
Trykk på Legg til konto → Legg til e-postkonto.
Skriv inn din Google-konto (Gmail-adresse) og logg inn.
Når du blir spurt om hva du vil synkronisere, sørg for at Kalender er aktivert.
Steg 2: Sjekk at Kalendervenn er aktivert i Outlook-kalenderen
Åpne Outlook-appen.
Trykk på Kalender-ikonet nederst.
Trykk på hamburgermenyen (≡) øverst til venstre.
Under «Gmail» skal Kalendervenn være huket av. Hvis ikke, trykk for å aktivere den.
Steg 3: Opprett en ny avtale i Outlook
Åpne Outlook-appen.
Trykk på «+»-knappen nederst til høyre.
Fyll inn:
Tittel (f.eks. «Møte med Kalendervenn»).
Dato og klokkeslett.
Velg riktig kalender (Trykk på «Kalender» og velg Kalendervenn).
Trykk på Lagre.
✅ Avtalen er nå lagret i Kalendervenn!
Android-telefoner
D) Google Kalender-appen på Android-telefon
For å bruke Kalendervenn i Google Kalender på Android, må du først legge til Google-kontoen din og deretter aktivere riktig kalender.
Steg 1: Legg til Google-kontoen din
Åpne Innstillinger-appen på telefonen.
Trykk på Kontoer og sikkerhetskopi (eller bare «Kontoer» avhengig av telefonmodellen).
Trykk på Legg til konto → Velg Google.
Logg inn med din Google-konto (Gmail-adresse og passord).
Pass på at Kalender-synkronisering er slått på.
Steg 2: Sjekk at Kalendervenn er aktivert i Google Kalender
Åpne Google Kalender-appen.
Trykk på menyknappen (≡) øverst til venstre.
Rull ned og trykk på Innstillinger → Velg Google-kontoen din.
Sjekk at kalenderen «Kalendervenn» er aktivert.
Steg 3: Opprett en ny avtale
Åpne Google Kalender-appen.
Trykk på «+»-knappen nederst til høyre.
Velg «Aktivitet».
Fyll inn:
Tittel (f.eks. «Møte med Kalendervenn»).
Dato og klokkeslett.
Riktig kalender (Trykk på «Kalender» og velg «Kalendervenn»).
Trykk på «Lagre».
✅ Avtalen er nå lagret i Kalendervenn!// Guide kommer
E) Outlook-appen på Android-telefon
For å bruke Kalendervenn i Outlook-appen må du først legge til Google-kontoen din i Outlook og deretter sjekke at kalenderen synkroniseres.
Steg 1: Legg til Google-kontoen din i Outlook
Åpne Outlook-appen på Android.
Trykk på Profilikonet øverst til venstre.
Velg Innstillinger (tannhjul-ikonet).
Trykk på Legg til konto → Velg Legg til e-postkonto.
Skriv inn din Google-konto (Gmail-adresse) og logg inn.
Når du blir spurt om hva du vil synkronisere, sørg for at Kalender er aktivert.
Steg 2: Sjekk at Kalendervenn er synlig i Outlook-kalenderen
Åpne Outlook-appen.
Trykk på Kalender-ikonet nederst.
Trykk på hamburgermenyen (≡) øverst til venstre.
Under «Gmail» skal Kalendervenn være huket av. Hvis ikke, trykk for å aktivere den.
Steg 3: Opprett en ny avtale
Åpne Outlook-appen.
Trykk på «+»-knappen nederst til høyre.
Fyll inn:
Tittel (f.eks. «Møte med Kalendervenn»).
Dato og klokkeslett.
Velg riktig kalender (Trykk på «Kalender» og velg Kalendervenn).
Trykk på Lagre.
✅ Avtalen er nå lagret i Kalendervenn!
2. Lage avtaler fra Kalendervenn-visningen på nettbrettet
Du kan enkelt opprette nye avtaler ved å trykke på den grønne «opprett avtale»-knappen nederst i høyre hjørne på Kalendervenn-skjermen:
Trykk på opprett-avtale knappen slik at du kan fylle inn informasjon om avtalen:
Følg deretter stegene:
Velg riktig dag.
Velg klokkeslett for avtale-start (eller kryss av for «hele dagen»)
Endre varighet om ønskelig
Skriv inn avtaletekst – dette kan gjøres på to måter:
A) Skrive inn i tekst-feltet. Etterhvert som du oppretter avtaler, vil du også få opp forslag med de mest brukte avtale-tekstene.
B) Velge verdier fra nedtrekks-listene «Personer» og «Aktiviteter». For eksempel: Anne (fra Personer) kommer på besøk (fra Aktivitet).
Fullfør ved å trykke på den blå «Opprett avtale»-knappen.
Tips: Dersom ikke den grønne «opprett avtale»-knappen vises på nettbrettet, kontroller at valget er aktivert i Kalendervenn-innstillinger som vist under:
3: Fra PC
Dersom du bruker en PC kan du åpne Google kalender fra http://google.com/calendar. Du må eventuelt logge på din Google-konto, og deretter vil du se en kalendervisning som illustrert under.
Merk: Det kan hende du vil se en annen visning som for eksempel måned, i stedet for ukesvisning.
Dersom du vil endre visnings-type, velg fra nedtrekkslisten som vist under:
Lage ny avtale
La oss si vi skal lage en avtale med Formiddagskaffe på Lørdag kl 13. Den enkleste måten er da å trykke direkte i kalender-feltet som vist under.
Deretter vil en dialogboks komme opp med dag og tid ferdig-utfylt, slik at jeg bare trenger å skrive inn riktig tittel og deretter lagre (jeg kan naturligvis endre fler detaljer, som slutttid om ønskelig). Merk: Dersom du har flere kalendere, husk også å angi riktig kalender også (velges i feltet med rød striplet boks) før du velger lagre, som vist under.
Perfekt, avtalen er på plass som vist under – og vil automatisk også vises i Kalendervenn Kalender / Bordklokke.
Smarte funksjoner når oppretter avtaler
Det finnes en rekke smarte funksjoner som er fint å være oppmerksom på når du oppretter avtaler. Du kan lese mer om dem i egne guider:
Hvordan skjule avtale i Kalendervenn (men vises i Google kalender): Les guide.
Når du bruker Google Kalender appen eller nettsiden finnes det også tilvalg for å f.eks opprette gjentakende avtaler, som kan være nyttig i mange sammenhenger.
Bruke Kalendervenn sammen med andre kalender-programmer (Apple, Microsoft etc)
Tips: Dette avsnittet er for litt mer avansert bruk, og er ikke nødvendig for de fleste brukere.
Selv om Kalendervenn bygger på Google Kalender, er det i flere tilfeller mulig å bruke andre kalender-programmer for å legge inn avtaler etc, dersom disse støtter å «snakke» med Google Kalender. Dette er f.eks. nyttig for de som foretrekker å bruke Apple Kalender-appen på mobilen sin.
Tips 2: Det kan forekomme problemstillinger som følge av å bruke andre programmer, som er vanskelig å forutse eller gi support på. Men vi vil naturligvis forsøke å hjelpe om du har spørsmål. Husk at du fortsatt også må ha en Google-konto «i bunn» selv om du bruker andre kalenderprogrammer (dette er enkelt å opprette).
Apple Kalender
Apple Kalender har god støtte for Google Kalender. For at dette skal fungere må du først sette opp riktig slik at Apple Kalender «snakker med» Google Kalender, og vi har beskrevet dette kort under:
For iPhone og iPad:
Åpne Innstillinger-appen: Finn og trykk på «Innstillinger» på startskjermen.
Gå til Kalendere: Scroll ned og velg «Kalender».
Legg til konto: Trykk på «Legg til konto».
Velg Google: Blant alternativene for kontoer velger du «Google».
Logg inn: Skriv inn din Google-konto informasjon og følg instruksjonene for å logge inn. Hvis du har aktivert totrinnsbekreftelse, må du kanskje bruke en app-spesifikk passord.
Velg hva du vil synkronisere: Etter at du har logget inn, kan du velge hvilke deler av din Google-konto du ønsker å synkronisere med din iPhone eller iPad. Sørg for at «Kalendere» er aktivert.
Lagre: Lagre innstillingene ved å trykke «Lagre» øverst på skjermen.
For Mac:
Åpne Kalender-appen: Finn og åpne Kalender-appen fra Launchpad eller din applikasjonsmappe.
Kalenderinnstillinger: Klikk på «Kalender» i menylinjen, og deretter «Innstillinger».
Kontoer: Gå til fanen «Kontoer».
Legg til Google-konto: Klikk på «+»-tegnet for å legge til en ny konto, og velg «Google» som kontotype.
Logg inn: Skriv inn din Google-konto informasjon. Som med iOS, kan det hende du trenger å bruke en app-spesifikk passord hvis du har totrinnsbekreftelse aktivert.
Velg tjenester: Velg hvilke tjenester du ønsker å synkronisere med Mac-en din, og sørg for at «Kalendere» er valgt.
Fullfør oppsettet: Klikk «Ferdig» for å fullføre integreringen.
I bruk:
Når du har lagt til Google-kontoen din, vil Google Kalender-avtaler automatisk vises i Apple Kalender-appen. Du kan nå opprette, redigere og slette avtaler som om de var en del av din iCloud-kalender. Endringer synkroniseres automatisk med Google Kalender hvis du har internettforbindelse.
Outlook / Hotmail / Microsoft Live / Office 365
Outlook (og de ulike variantene av epost/kalender fra Microsoft) oppfører seg forskjellig avhengig av hvilken løsning du bruker – noe fungerer bedre enn andre. Vi forklarer kort under:
Dersom du bruker Outlook-appen på iPhone (link her) eller Android (link her) støtter den også som regel å legge til Google-konto, og dermed kunne legge til avtaler mot Kalendervenn via denne. Ta kontakt om du trenger hjelp med dette.
Det nyeste Outlook-programmet (kalt «New Outlook») på nyere PC-er støtter også å legge inn Google-konto. Se oppskrift på Engelsk på denne linken.
Dersom du kun bruker nettleser for din epost/kalender (via live.com, outlook.com, hotmail.com) er det ikke direkte støtte for å skrive til Google Kalender. Vi anbefaler i stedet å bruke Outlook-appen for mobil som beskrevet i forrige avsnitt når du legger inn avtaler, eller følge oppskriftene med google-verktøyene beskrevet tidligere i artikkelen.
Dersom du bruker Outlook via jobb (ofte kalt Outlook Classic) eller fullversjon (betalt lisens) vil det kunne fungere å legge til Google-konto avhengig av hvilken versjon og hvilke «regler» som er satt opp (f.eks. på jobben). Se eventuelt på guiden fra microsoft på denne linken. Igjen, om dette ikke fungerer anbefaler vi heller å følge oppskriftene med google-verktøyene beskrevet tidligere i artikkelen.
Kun for spesielt interesserte: For Outlook finnes det noen mer kompliserte metoder (som vi fraråder vanlige brukere). Dette kan være A) opprette en egen kalender i Outlook, publisere ical-feed, abonnere på denne i Google Kalender, og dermed bruke denne i Kalendervenn – men dette vil hindre deg i å bruke flere av Kalenderennfunksjonene og by på andre problemstillinger. Eller B) å bruke 3. parts verktøy som er laget for å synkronisere kalendere mellom Outlook og Google-kontoer.
